Manual de Uso - Caixa Mestre

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🔐 Acessando o Sistema

O Caixa Mestre é um sistema online que requer login para acesso.

Como fazer login:

1. Acesse caixamestre.com.br

2. Digite seu email de login

3. Digite sua senha

4. Clique em "Entrar"

Você pode instalar o app como aplicativo no celular ou tablet para acesso rápido. Em Configurações, clique em "Instalar App".

📊 Dashboard

A Dashboard mostra um resumo geral do sistema com indicadores importantes.

Indicadores disponíveis:

Total de produtos: Quantidade de itens cadastrados no estoque
Total de funcionários: Quantidade de funcionários ativos
Empréstimos pendentes: Ferramentas e EPIs reutilizáveis não devolvidos
Em manutenção: Itens que estão em manutenção
Abaixo do mínimo: Itens com quantidade abaixo do estoque mínimo
Sem estoque: Itens com quantidade zero
EPIs vencidos: EPIs que já passaram da data de validade
EPIs prestes a vencer: EPIs que vencem nos próximos 30 dias

Clique nos indicadores de EPIs vencidos ou prestes a vencer para ver a lista completa.

📦 Gestão de Estoque

O módulo de estoque permite cadastrar, editar e controlar todos os materiais do almoxarifado. Esta página tem duas abas: Produtos e Funcionários.

Tipos de itens:

Material: Itens de consumo (entrega definitiva)
Ferramenta: Itens reutilizáveis (empréstimo com devolução)
EPI: Equipamentos de Proteção Individual (pode ser reutilizável ou não)

Cadastrar um novo produto:

1. Acesse "Estoque" no menu

2. Na aba "Produtos", clique no botão "+"

3. Preencha os campos obrigatórios (Nome, Quantidade, Estoque Mínimo)

4. Campos opcionais: Tipo, Reutilizável, Código, Descrição, Unidade, Custo Unitário, CA, Data de Validade, Foto

5. Clique em "Salvar"

Editar um item:

1. Na lista de estoque, clique no item que deseja editar

2. Modifique as informações necessárias

3. Clique em "Salvar"

Excluir um item:

1. Clique no ícone de lixeira ao lado do item

2. Confirme a exclusão

A exclusão é permanente e não pode ser desfeita.

Use o campo de busca para encontrar itens rapidamente pelo nome ou código. Filtre por tipo ou status para refinar a lista.

👷 Gestão de Funcionários

Os funcionários podem ser gerenciados em duas páginas: na aba "Funcionários" do Estoque ou na página dedicada "Funcionários".

Cadastrar um funcionário:

1. Acesse "Estoque" e clique na aba "Funcionários" OU acesse "Funcionários" no menu

2. Clique no botão "+"

3. Preencha: Nome, Matrícula (opcional), Função (opcional)

4. Clique em "Salvar"

Ver histórico de um funcionário:

1. Na lista de funcionários, clique no ícone de histórico ao lado do nome

2. Será mostrado todas as entregas e empréstimos feitos para aquele funcionário

O histórico mostra todas as movimentações do funcionário, incluindo data, produto, quantidade e tipo de operação.

🎯 Entrega de Materiais

Registre a entrega de materiais para funcionários com controle individual. Para ferramentas e EPIs reutilizáveis, o sistema cria um empréstimo pendente de devolução.

Fazer uma entrega:

1. Acesse "Entrega" no menu

2. Selecione o funcionário

3. Selecione o tipo de produto (Material, Ferramenta ou EPI)

4. Selecione o produto específico

5. Informe a quantidade

6. Para EPIs: selecione o motivo (Novo, Perda ou Troca)

7. Adicione ao carrinho e repita se necessário

8. Assine digitalmente (opcional)

9. Tire foto da entrega (opcional)

10. Clique em "Registrar Entrega"

Você pode adicionar vários itens ao carrinho antes de finalizar a entrega. A assinatura e foto são opcionais mas recomendadas para controle.

🛒 Pedidos de Material

Crie pedidos de material para solicitar reposição de estoque. Os pedidos são enviados para aprovação na página de Compras.

Criar um pedido:

1. Acesse "Pedidos" no menu

2. Clique em "Novo Pedido"

3. Selecione o tipo de produto

4. Selecione o produto ou digite um item avulso

5. Informe a quantidade e observações

6. Adicione ao carrinho

7. Após adicionar todos os itens, clique em "Enviar para Compras"

Exportar pedido:

1. Na lista de pedidos, clique no ícone de PDF

2. O PDF será gerado automaticamente

Compartilhar pedido:

1. Na lista de pedidos, clique no ícone de WhatsApp

2. O pedido será compartilhado via WhatsApp

Itens avulsos são úteis para solicitar produtos que ainda não estão cadastrados no estoque.

⏳ Pendentes de Devolução e Manutenção

A página de Pendentes controla empréstimos não devolvidos e itens em manutenção.

Empréstimos Pendentes:

Lista todas as ferramentas e EPIs reutilizáveis que não foram devolvidos
Pode filtrar por funcionário, produto ou dias de atraso

Ações disponíveis:

Registrar Devolução: Marca o item como devolvido
Marcar como Perdido: Registra a perda do item
Enviar para Manutenção: Envia o item para manutenção

Itens em Manutenção:

Lista todos os itens que estão em manutenção
Ao retornar da manutenção, pode informar custo, fornecedor e nota fiscal
Retorno de Manutenção: Marca o item como disponível novamente

Use filtros para encontrar itens pendentes de funcionários específicos ou com mais dias de atraso.

📊 Relatórios

Gere relatórios detalhados de consumo, estoque, EPIs e financeiro.

Tipos de relatórios disponíveis:

Consumo por Funcionário: Mostra o consumo individual de cada funcionário
Consumo por Produto: Mostra quais produtos são mais utilizados
Perdas recentes: Identifica itens com perdas registradas
Pendentes de devolução: Lista empréstimos não devolvidos
EPIs por motivo: Filtra EPIs entregues por motivo (Novo, Perda, Troca)
EPIs vencidos: Lista EPIs que já passaram da data de validade
EPIs prestes a vencer: Alerta EPIs que vencem nos próximos 30 dias
Financeiro (custos): Relatório de custos e movimentações financeiras

Gerar relatório:

1. Acesse "Relatórios" no menu

2. Selecione o tipo de relatório desejado

3. Ajuste os filtros (período, funcionário, motivo, categoria, tipo)

4. Clique em "Gerar PDF" para exportar

Para relatórios financeiros, pode filtrar por categoria (material, ferramenta, EPI) e tipo de movimentação.

💰 Financeiro

A página Financeiro mostra o resumo de custos e movimentações financeiras do sistema (disponível apenas para administradores).

Indicadores financeiros:

Consumo: Custo total de materiais consumidos
Prejuízo: Custo total de perdas registradas
Manutenção: Custo total de manutenções realizadas
Investimento: Custo total de entradas no estoque
Valor do estoque atual: Custo total do estoque atual

Filtros:

1. Selecione o período (data inicial e final)

2. Os valores são recalculados automaticamente

Os valores podem ser ocultos nas configurações financeiras por questões de segurança.

🛍️ Compras

A página de Compras é usada para aprovar ou rejeitar pedidos enviados pelos usuários (disponível para almoxarifes e administradores).

Processar um pedido:

1. Acesse "Compras" no menu

2. A lista mostra pedidos pendentes de aprovação

3. Para cada item, clique em "Confirmar" ou "Rejeitar"

4. Ao confirmar, informe a quantidade aprovada

5. Ao rejeitar, informe o motivo da rejeição

6. Após processar todos os itens, o pedido é movido para o histórico

Histórico de compras:

1. Acesse "Histórico de Compras" no menu

2. Veja todos os pedidos já processados

A lista de compras é atualizada automaticamente a cada 10 segundos.

⚙️ Configurações

Personalize o sistema conforme sua necessidade.

Backup:

Exportar backup: Baixa todos os dados do sistema em um arquivo
Importar backup: Restaura dados de um arquivo de backup
Backup automático: O sistema faz backup automático a cada 5 minutos
Lista de backups: Visualiza e gerencia backups anteriores

Configurações Financeiras:

Habilitar financeiro: Ativa ou desativa o módulo financeiro
Ocultar valores: Esconde os valores monetários por segurança

Instalação PWA:

Instalar App: Instala o Caixa Mestre como aplicativo no dispositivo

Limpar banco online:

Esta opção apaga todos os dados do servidor. Use apenas se necessário e após fazer backup. Requer senha de confirmação.

Gerenciar usuários:

1. Acesse "Usuários" no menu

2. Crie novos usuários com perfil (Administrador, Almoxarife, Comprador)

3. Edite usuários existentes

4. Desative ou delete usuários não utilizados

Recomenda-se fazer backup manual antes de qualquer alteração importante.

❓ Perguntas Frequentes

O sistema funciona offline?

Sim, o sistema funciona offline para visualização, mas requer conexão com a internet para sincronizar dados e fazer login.

Qual a diferença entre Material, Ferramenta e EPI?

Material é consumido (não precisa devolver). Ferramenta e EPI reutilizáveis são emprestados e precisam ser devolvidos. EPIs não reutilizáveis são consumidos como material.

Posso acessar pelo celular?

Sim, o sistema é responsivo e funciona em qualquer dispositivo. Você também pode instalar como aplicativo.

Meus dados estão seguros?

Sim, os dados são armazenados em nuvem com criptografia. Recomendamos fazer backups regulares.

Como instalar como aplicativo?

Em Configurações, clique em "Instalar App" ou use a opção do navegador para adicionar à tela inicial.

Esqueci minha senha?

Entre em contato com o administrador do sistema para redefinir sua senha.

Quais são os perfis de usuário?

Administrador: Acesso total ao sistema
Almoxarife: Gerencia estoque, faz entregas, cria pedidos
Comprador: Aprova compras, visualiza estoque e histórico de compras